Instruction, le dossier partagé
Une fois activé, un écart est confié à un responsable, examiné et validé avec les éléments qui ont fondé la décision interne. Le module est en cours de finalisation et n’est pas encore ouvert aux utilisateurs.
TCH rapproche les données douanières, commerciales et logistiques, exécute les contrôles définis sur les populations couvertes et organise le traitement des écarts, par entité et à l’échelle du groupe.
Les systèmes d’origine restent en place. Chaque temps s’appuie sur le précédent, aucun n’est sauté.
Chaque indicateur du cockpit mène aux opérations qui l’expliquent, avec les objets reliés et leurs sources.
Le cockpit fait remonter les signaux qui demandent une attention.
résultats à examiner
Les modules sont choisis selon le périmètre, les juridictions, les sources disponibles et les opérations à examiner. Chacun répond à une question précise.
La nomenclature retenue est-elle étayée ?
Le produit, la destination ou l’usage appellent-ils un examen ?
Le tiers présente-t-il une correspondance potentielle ?
Modules développés. L’activation suit la qualification de chaque périmètre.
Une fois activé, un écart est confié à un responsable, examiné et validé avec les éléments qui ont fondé la décision interne. Le module est en cours de finalisation et n’est pas encore ouvert aux utilisateurs.
Sources publiques versionnées, nomenclature, décisions RTC et règles d’origine, avec la date et la portée de chaque version. Activée par corpus et par droit d’accès ; un corpus absent ou partiel est signalé comme tel.
Les données de chaque client sont séparées par organisation et par entité. Un environnement dédié peut être prévu par contrat.
La source publique utilisée et sa date restent identifiables lors de chaque relecture.
TCH prépare le dossier ; le responsable habilité prend la décision.
Le dossier conserve les étapes, les motifs et les intervenants dans une chronologie lisible.
Les désaccords et les éléments qui demandent une nouvelle revue restent visibles.
Les vérifications qui n’ont pas été réalisées sont indiquées aussi clairement que le résultat disponible.
Nous préparons la démonstration à partir de vos sources, des contrôles que vous souhaitez couvrir et du circuit de décision en place.
TCH rapproche les objets qui décrivent une même opération, par exemple une déclaration, une commande ERP, un transport TMS, un produit ou une partie. Chaque rapprochement conserve la source et s’appuie sur le modèle de données métier de la plateforme.
Le dossier réunit la version des sources, les contrôles exécutés, les motifs, les intervenants, les exceptions et les vérifications non réalisées. Il reste ainsi compréhensible sans dépendre d’un commentaire isolé.
Le dossier sépare les faits établis, les contrôles exécutés, les exceptions et les points qui restent à vérifier. Le résultat ne vaut que pour le périmètre documenté par ses sources.
Chaque exception reste visible, qualifiée et confiée à un responsable de revue. Elle ne disparaît ni dans un indicateur agrégé ni à la clôture du dossier.
Les données sont isolées par organisation et, lorsque le contrat le prévoit, dans un environnement dédié. Si cet environnement n’est pas disponible, le traitement est refusé ; les données ne sont jamais redirigées vers un espace partagé.
Nous commençons par vos sources, les contrôles concernés et le circuit de décision. La démonstration porte ensuite sur quelques situations représentatives, sans demander de document sensible au premier contact.
Indiquez-nous les sources disponibles et les contrôles concernés. Aucun document sensible n’est nécessaire à ce stade.